Datenschutzerklärung

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Andrea Hänsenberger-Ris (Datenschutzberaterin)

Telefon: 031 380 12 20
E-Mail: andrea.haensenberger@proparis.ch

proparis Vorsorge-Stiftung Gewerbe Schweiz
Schwarztorstrasse 26
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3001 Bern

ANWENDUNGSBEREICH

Diese Datenschutzerklärung betrifft Ihren Besuch auf unserer Website. Im Übrigen informieren wir unsere Vertragspartner (insb. Ausgleichskassen, angeschlossene Arbeitnehmer, Versicherte und Arbeitnehmer) über die Bearbeitung Ihrer Personendaten separat, sofern die Bearbeitung nicht gesetzlich vorgesehen sein sollte.

DATENBEARBEITUNGEN

Website
Wenn Sie unsere Website aufrufen, erfassen wir die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Gerätes, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), sowie den von ihnen verwendeten Browser. Diese Datenerhebung dient der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Diese Zwecke begründen unser berechtigtes Interesse an der Datenbearbeitung und stellt, soweit notwendig, die Rechtsgrundlage hierfür da. Die Löschung dieser technischen Daten erfolgt 1 Monat nach Abruf unserer Website.

Online-Tracking

Auf unserer Website setzen wir verschiedene Techniken ein, mit denen wir und von uns beigezogenen Dritte Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen und unter Umständen auch über mehrere Besuche hinweg verfolgen können. Im Kern geht es darum, dass wir die Zugriffe von Ihnen (über Ihr System) von Zugriffen anderer Benutzer unterscheiden können, damit wir die Funktionalität der Website sicherstellen und Auswertungen und Personalisierungen vornehmen können. Wir wollen dabei nicht auf Ihre Identität schliessen, auch wenn wir dies können, soweit wir oder von uns beigezogene Dritte Sie durch Kombination mit Registrierungsdaten identifizieren können. Auch ohne Registrierungsdaten sind die eingesetzten Techniken aber so ausgestaltet, dass Sie bei jedem Seitenaufruf als individueller Besucher erkannt werden, etwa indem unser Server (oder die Server der Dritten) Ihnen bzw. Ihrem Browser eine bestimmte Erkennungsnummer zuweist (sog. «Cookie»).

Cookies sind individuelle Codes (z.B. eine Seriennummer), die unser Server oder ein Server unserer Dienstleister oder Werbe-Vertragspartner bei der Verbindung mit unserer Website an Ihr System übermittelt und die Ihr System (Browser, Mobile) entgegennimmt und bis zum einprogrammierten Verfallszeitpunkt speichert. Bei jedem weiteren Zugriff übermittelt Ihr System diese Codes an unseren Server bzw. den Server des Dritten mit. So werden Sie wiedererkannt, auch wenn Ihre Identität unbekannt ist.

Sie können Ihren Browser so programmieren, dass er bestimmte Cookies oder Alternativtechniken blockiert, täuscht oder bestehende Cookies löscht. Sie können Ihren Browser auch mit Software erweitern, die das Tracking durch bestimmte Dritte sperrt. Weitere Angaben dazu finden Sie auf den Hilfeseiten Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz»).

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: Einige Cookies sind für das Funktionieren der Website als solche oder bestimmte Funktionen notwendig. Sie stellen z.B. sicher, dass Sie zwischen den Seiten wechseln können, ohne dass in einem Formular eingegebene Angaben verloren gehen. Sie stellen ausserdem sicher, dass Sie eingeloggt bleiben. Diese Cookies bestehen nur temporär («Session Cookies»). Falls Sie sie blockieren, funktioniert die Website möglicherweise nicht. Andere Cookies sind notwendig, damit der Server von Ihnen getroffene Entscheide oder Eingaben über eine Sitzung (d.h. einen Besuch der Website) hinaus speichern kann, falls Sie diese Funktion beanspruchen (z.B. gewählte Sprache, erteilte Einwilligung, die Funktion für ein automatisches Einloggen etc.). Diese Cookies haben ein Verfallsdatum von bis zu 1 Monat.
• Angebote von Drittanbietern: proparis nutzt für die erste Kontaktaufnahme mit Websitebesuchern und für die Wegleitung von Interessenten zu den jeweilig richtigen Unterseiten einen Chatbot von ManyChat. Der ManyChat-Chatbot läuft auf der Messenger-Plattform von Meta. Die von Meta und ManyChat erhobenen und verarbeiteten Daten und den Einsatz von Cookies über die Besucher der Website von proparis sind auf den jeweiligen Cookie Policies von ManyChat^[1] und Meta^[2] und Privacy Policies von ManyChat^[3] und Meta^[4] geregelt und können dort eingesehen werden.

Weitere Kommunikationsdaten

Wenn Sie mit uns über E-Mail oder Telefon, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt stehen, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten und der Randdaten der Kommunikation. Wenn wir Ihre Identität feststellen wollen oder müssen, z.B. bei einem von Ihnen gestellten Auskunftsbegehren etc., erheben wir Daten, um Sie zu identifizieren (z.B. eine Kopie eines Ausweises). Wir bewahren diese Daten in der Regel während 12 Monaten ab dem letzten Austausch mit Ihnen auf. Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen oder zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben erforderlich oder technisch bedingt ist. E-Mails in persönlichen Postfächern und schriftliche Korrespondenzen werden in der Regel mindestens 10 Jahre aufbewahrt.

Wir setzen für den Betrieb der Telefonie sowie für das Empfangen und Versenden von E-Mails Dienstleister ein. Insbesondere nutzen wir verschiedene Dienste von Microsoft Corporation (USA) und Microsoft Ireland Operations Limited (Irland). Die Datenbearbeitung erfolgt soweit als möglich in der Schweiz oder in der EU. Es kann vorkommen, dass ein Dienstleister, insb. auch deren Mitarbeiter ausserhalb der Schweiz und der EU, Kenntnis von Personendaten erhält. Bitte beachten Sie auch, dass der Inhalt unverschlüsselter E-Mails nicht vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt ist.

Bewerbungen

Wenn Sie sich um eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir die übermittelten Daten zur Prüfung der Bewerbung und ggf. zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen. Wird kein Arbeitsvertrag abgeschlossen, löschen wir Ihre Daten grundsätzlich nach 3 Monaten, es sei denn, Sie hätten in eine längere Aufbewahrung (bspw. zwecks späterer Kontaktaufnahme) eingewilligt.

IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Personendaten zu verlangen. Sie haben das Recht, gegen die Datenbearbeitung durch uns Widerspruch bei uns einzulegen. Sofern wir Ihre Personendaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung bearbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Ferner können Sie – soweit gesetzlich zulässig – die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen. Schliesslich steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.

In Kraft seit 1. Juni 2023

[1] https://manychat.com/legal/cookies-statement
[2] https://de-de.facebook.com/privacy/policies/cookies
[3] https://manychat.com/legal/privacy
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